Projekte bestehen aus einer Vielzahl an Informationen. Die meisten davon werden in Besprechungen generiert, ausgetauscht und verarbeitet. Gesprächsnotizen und Protokolle dienen dabei zur Dokumentation und unterstützen das Informationsmanagement. Als besonders effizient hat sich in der täglichen Projektpraxis die so genannte Endlosprotokollmethode herauskristallisiert, mit der Gesprächsinhalte von der ersten bis zur letzten Projektbesprechung festgehalten und dokumentiert werden können. Und genau dafür habe ich nun mit drei Kollegen eine moderne und intuitiv bedienbare Software entwickelt: iPROT
iPROT ist eine Webapplikation, mit der projektorientiert mit wenigen Klicks effizient Protokolle und Gesprächsnotizen erfasst, organisiert und versendet werden können. Zudem hat man mit iPROT dank der integrierten Endlosprotokollmethode stets die gesamte Historie zu einem Besprechungsthema im Blick.
Kurz zusammengefasst bietet iPROT folgende Vorteile:
- webbasiert – überall einsetzbar
- effizienter 1-Klick Versand
- Projektbeteiligte einfach einbinden
- offene Punkte und Aufgaben stets im Blick
Nähere Details, weiterführende Informationen und Screenshots finden Sie auf der iPROT-Website unter www.iprot.info!
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Weniger ist (oftmals) mehr. Dieser vielzitierte Satz von Ludwig Mies van der Rohe hat seine Berechtigung nicht nur in der Architektur, sondern auch beim Produktivitäts- und Zeitmanagement (kurz: PZM). Die meisten Methoden und Apps, die uns beim PZM helfen sollen und die ich ausprobiert habe, sind mit zu vielen Workflows, Funktionen und Einstellmöglichkeiten überfrachtet. Die perfekte App habe ich bis heute noch nicht gefunden, aber mit Wunderlist 2 von 6wunderkinder aus Berlin bin ich schon einen deutlichen Schritt weiter in die richtige Richtung gekommen. Weiterlesen 
